Executive Assistance / Specialist Office Management (w/m/d)
Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt am Main
DEINE ROLLE
Du sorgst dafür, dass das Büro in einem hervorragenden Zustand ist und unsere Mitarbeitenden und Geschäftsführer ein perfektes Arbeitsklima vorfinden. Deine Leidenschaft ist es, ein Dienstleister für unsere Mitarbeitenden und Gäste zu sein.Hauptaufgaben und Zuständigkeiten:
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen operativen und administrativen Abläufen (Reiseplanung, Reisekosten,- Kreditkartenabrechnung, Kalendermanagement, Buchungen, Meetingvorbereitung etc.).
- Du bist verantwortlich für die Betreuung unserer Gäste
- Du bist zuständig für sonstige Empfangsaufgaben und die Zugangsverwaltung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Bearbeitung des Postein,- und ausgangs.
- Du bist Ansprechpartner/in rund um das Thema Büromanagement. Dabei überwachst Du die Bestellung von Büromaterial und die Pflege der Lagerbestände.
- Du unterstützt bei der Durchführung des internen Facility Management Audits.
- Du bist Stellvertreter/in für das Fuhrparkmanagement (Dienstwagen, Rechnungen, Leasingbestätigung, etc.).
- Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Mitarbeitendenveranstaltungen und anderen Mitarbeitenden-Themen
DAS BRINGST DU MIT
- Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Du hast Erfahrung im Projekt- und Vertragsmanagement
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- Du bist verhandlungssicher in Englisch und Deutsch
- Dein hohes Maß an Eigenverantwortung, eine selbständige Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnen Dich aus; gleichzeitig bist Du ein Teamplayer
- Du bist flexibel, belastbar und hast eine kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
WARUM WIR?
Unsere Rolle als Herstellerbank für Hyundai, KIA und Genesis zeichnet sich zum einen durch ein permanentes Wachstum aus. Denn entgegen dem Trend konnten wir unseren Marktanteil kontinuierlich steigern.Zum anderen erfordern die vielen neuen Fahrzeugmodelle mit innovativen Antrieben nicht bloß eine professionelle Begleitung, sondern ebenfalls eine Weiterentwicklung bestehender Prozesse und Produkte.
Deshalb sind wir auf der Suche nach Dir: einer/einem motivierten und begeisterungsfähigen Mitarbeiter*innen, der/die im Alltag die gleiche Dynamik lebt wie wir als Captive.
Und das sind nur einige von zahlreichen Benefits:
- Attraktives Vergütungspaket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten
Ein großer Entscheidungs- und Handlungsspielraum mit flachen Hierarchien entspricht unserer Unternehmenskultur, flankiert von einem internationalen Team mit sehr gutem Teamgeist. Besonders die internationale Unternehmenskultur bietet Dir interessante Karriereperspektiven für Deine persönliche Entwicklung.
Wenn Du Deinen Platz im Homeoffice gegen einen Büroplatz eintauscht, erwartet Dich ein moderner und innovativer Arbeitsplatz.